Liczność ośrodków konferencyjnych w naszym kraju jak i na świecie, oferujących kompleksową obsługę wszelkiego rodzaju konferencji, spotkań, seminariów czy spotkań firmowych jest dowodem na rosnące zainteresowanie taką formą spotkań czy to biznesowych czy naukowych. Dawniej uczestniczenie w konferencjach
1 było dowodem na zajmowanie wysokiej pozycji społecznej i cieszeniu się powszechnym szacunkiem. Obecnie, każdy praktycznie może tak samo zorganizować konferencję jak i w niej uczestniczyć. Dzisiejsze społeczności ze świata biznesu czy też nauki nauczyły się bowiem wykorzystać niezaprzeczalne korzyści takich spotkań, takie jak na przykład tworzenie sieci kontaktów czy poszerzanie wiedzy. Podmioty świadczące usługi jak organizacja konferencji
2 to dziś przeważnie każdy poważny hotel, wyższa uczelnia czy lokalne ośrodki kulturalne, a także powstające coraz częściej specjalne ośrodki konferencyjne, wyspecjalizowane w organizacji konferencji. Poprzez hasło organizacja konferencji rozumiemy obecnie nie tylko włożenie wysiłku w rozwiązanie spraw logistycznych, technicznych czy estetycznych, ale przede wszystkim zadbanie o przyjemną atmosferę spotkania, która korzystnie wpłynie na osiągnięcie jego uczestnikom zamierzonych celów.